Общая информация

Отдел сформирован летом 2006 года с целью интенсификации поиска, разработки, внедрения и поддержки нового программного обеспечения для автоматизации различных сторон деятельности университета. Основу отдела составляют студенты и выпускники университета – молодые целеустремленные специалисты в области разработки программного обеспечения. В своей деятельности отдел использует современные технологии коллективной разработки программного обеспечения, комплексный подход к анализу предметных областей, внедряет элементы корпоративной культуры. Разрабатываемые отделом программные продукты имеют единый универсальный интерфейс, основанный на платформе «1С: Предприятие 8.0», средства интеграции между составными частями, являются гибкими в настройке и легкими в использовании.

Основные задачи

• обеспечение комплекса мероприятий по планированию, разработке, развитию и сопровождению программных комплексов в основных направлениях деятельности Университета;
• анализ рынка программных продуктов, планирование развития применения программных продуктов в основных направлениях деятельности Университета;
• поиск, анализ возможности внедрения или разработка необходимых Университету программных комплексов;
• создание единой информационной среды университета;

Основные функции

Текущие проекты

• Информационная система «Абитуриент»
• Информационная система «Студент»
• Информационная система «Табель и договора подряда»  
• Информационно-аналитическая система «Лучший Лектор»
• Информационная система "Дополнительное платное образование"

Информационная система «Абитуриент» представляет собой единый комплекс на платформе «1С: Предприятие» для решения проблем контроля поступления и кадровой информации об абитуриентах, а так же всевозможной дополнительной информации, требующейся для организации работы приемной комиссии. В основу ИС «Абитуриент» заложена возможность сетевой работы с данными.

Основными функциями системы документооборота, заложенными в ИС «Абитуриент» являются: 

• ввод и хранение данных об абитуриентах;
• текущая и сводная статистика поступающих по различным категориям в разрезе факультетов и в целом по университету;
• ведение статистики и обработка данных по форме поступления и льготах;
• подготовка групп и печать списков групп на экзамены;
• отслеживание текущих оценок успеваемости абитуриентов;
• конечный анализ и статистическая обработка информации;
• подготовка приказов на зачисление;

ИС «Абитуриент» позволяет автоматизировать работу приемной комиссии. Основное назначение данной системы – ускорение процесса приема документов от абитуриентов, повышение качества первичного контроля и обработки информации, учет успеваемости студентов на стадии сдачи приемных экзаменов. На последнем этапе работы ИС предусматривается ее интеграция с ИС «Студент» для передачи сведений о зачисленных студентах в деканаты и учебное управление.

ИС "Абитуриент" успешно прошла опытную эксплуатацию во время работы приемной комиссии летом 2007 года. Были успешно проведены выгрузки информации для бухгалтерии и ИБЦ. По результатам опытной эксплуатации и с учетом новых требований приемной комиссии АИС была подготовлена к приемной кампании 2008 года. Во время работы приемной комиссии летом 2008 года четыре факультета самостоятельно вводили и обрабатывали информацию о поступающих к ним абитуриентах. Значительно расширился арсенал модулей экспорта информации для нужд различных отделов ВУЗа. В 2008 году информация из АИС была предоставлена в ИБЦ, бухгалтерию, деканаты, учебное управление, приемную комиссию (для работы с федеральной базой). С помощью АИС были напечатаны приказы о зачислении, списки для предоставления общежития, списки для кафедры иностранных языков и военной кафедры, заполнены бланки анкет на метро и списки для медсанчасти.

Информационная система «Студент» представляет собой систему хранения и доступа к данным студентов университета. Информация о студентах хранится на центральном компьютере (сервере), доступ к которому через локальную сеть будут иметь все компьютеры, установленные в деканатах, у ректора, в учебном управлении, у служб поддержки и т.д. Каждый пользователь сможет изменять данные и получать нужную информацию в определенной степени, согласно своим правам и уровню доступа, установленных для него лично. ИС позволяет хранить полную информацию о студентах и их учебных планах, текущей и общей успеваемости. В ИС предусмотрена возможность осуществлять все основные операции, связанные с учебным процессом, такие например как: зачисление студентов, отчисление студентов, перевод студента с факультета на факультет, перевод студента из группы в группу, перевод студента с курса на курс и т.д., устанавливать учебные планы.

На данный момент в ИС реализованы следующие функции:

• создана основная структура базы данных, касающаяся студентов, в виде связанных друг с другом справочников и так же части работающих с ними документов;
• реализованы следующие операции: зачисление студента, отчисление студента, перевод на другой факультет, перевод в другую группу, перевод на другой курс.
• разработан обмен данными с ИС "Абитуриент" и системой Студент. 

Информационная система «Табель и договора подряда» состоит из двух подсистем. Подсистема "Табель" позволяет существенно ускорить ввод данных для учета использования сотрудниками рабочего времени, а главное – автоматически рассчитывает показатели, необходимые для подведения итогов за учетный период – количество отработанных дней и количества дней, пропущенных по различным причинам.Таким образом, рутинная работа сотрудников, контролирующих кадровые вопросы, сводится к минимуму. Разработка ИС позволила создать централизованную базу данных, которая легко и быстро обеспечивает доступ к служебной информации по каждому сотруднику.
Подсистема "Договора подряда" позволяет вести учет оформленных договоров подряда и актов выполненных работ, формировать их реестр и все необходимые печатные формы. Подсистема позволяет автоматизировать формирование всех необходимых документов и особенно удобна в использовании при частом оформлении сходных комплектов документов. Система полностью разработана и находится на эксплуатации в УИТ.

Информационно-аналитическая система «Лучший Лектор» предназначена для информационно-аналитической поддержки проведения в университете конкурса среди преподавателей «Лучший Лектор». ИАС позволяет полностью контролировать ход конкурса, начиная от сбора заявок кафедр заканчивая анализом оценок и расчетом рейтинга преподавателей. Система позволяет контролировать большинство информации на стадии ее ввода, увеличивая ее достоверность, а также следит за полнотой ввода информации. Модуль отчета системы дает возможность руководителю конкурса следить за его ходом и полностью его контролировать. Программа позволяет автоматически формировать и печатать анкеты для конкурса в соответствии с заданными параметрами. В базе данных системы полностью сохраняется информация обо всех введенных ранее конкурсах, что позволяет проводить аналитические исследования по результатам нескольких конкурсов сразу. Система успешно прошла опытную эксплуатацию на данных конкурсов 2006/2007 учебного года. В 2007 году система прошла подготовку к конкурсам 2007/2008 учебного года. С помощью ИАС были сформированы бланки заявок кафедр и списки лекторов кафедр на основе данных 2006/2007 года для их изменения и утверждения в 2007/2008 году. В 2008 году вся обработка поступающей информации проводилась автоматизировано, начиная от заявок кафедр и заканчивая обработкой результатов анкетирования. Оба конкурса 2008 года были обработаны в срок.

  Бланк заявки кафедры на участие в конкурсе "Лучший Лектор".

Информационная система «Дополнительное платное образование» предназначена для учета оказываемых платных образовательных услуг. ИС ведет базу обучающихся и образовательных программ, позволяет формировать пакет документов и контролировать факт оплаты образовательных программ обучающимися, создавать реестр договоров по заданным условиям. ИС была внедрена в сентябре 2007 года и находится на эксплуатации.

График разработки и внедрения ПО

Название программы	Период разработки	Период внедрения
АИС "Заявки"	август 2006 г. - январь 2007 г.	январь 2007 г.
АИАС "Лучший лектор"	октябрь 2006 г. - февраль 2007 г.	февраль 2007 г.
АИУС "Табель"	декабрь 2006 г. - март 2007 г.	май 2007 г.
АИС " Абитуриент"	август 2006 г. - апрель 2007 г.	июнь 2007 г.
АИС "Дополнительное платное образование"	июнь - август 2007 г.	сентябрь 2007 г.
АИС "Договора подряда"	май - ноябрь 2007 г.	февраль 2008 г.
АИС "Дополнительное платное образование" версия 2	январь - март 2008 г.	апрель 2008 г.
АИС "Абитуриент" версия 2	февраль - май 2008 г.	июнь 2008 г.
АИАС "Лучший лектор" версия 2	<сентябрь – ноябрь 2008 г.	декабрь 2008 г.
АИС "Расписание"	ноябрь 2008 г. – март 2009 г.	апрель 2009 г.
АИС "Студент"	ноябрь 2007 г. – апрель 2009 г.	май 2009 г.

В настоящий момент ответственным за все регламентные работы является начальник отдела ПО – Медведько Александр Васильевич.